弁護士のスケジュール、会議の予定等を確認し、担当事件の会議があれば会議の準備(場所の確認、提出資料の作成等)を行います。

前日出席した会議の会議録を作成します。調査室に所属する事務局員は、クライアントとの会議に出席することも多数あります。会議の内容を正確に把握し、今後の交渉方針や弁護士の残務事項等を纏めておくことも、調査室の重要な業務です。

会議で受領した記録の整理、ファイリングまた立替金の管理等は、事務局員の重要な基本業務です。

調査室に所属する事務局員は、各自が担当事件を有しております。自らの担当する事件のクライアントとは、綿密に連絡を取り、必要な資料の手配や会議のアポイント入れ等を行います。弁護士が不在であっても、調査室員が事件の内容を把握しているため、十分な対応が可能です。

他の事務局員と交代で食事を取る都合上、お店のランチタイムにはなかなか行けません。

仮差押や仮処分等の保全処分、不動産強制競売等の民事執行事件の申立ての準備のため、申立書や請求債権目録等の書類を作成し、申立てに必要な書類を収集します。手続面等について不明な事項が生じた際には、裁判所書記官に問い合わせたうえで、適宜指示に従います。

同一クライアントでも案件が多岐にわたる場合には、定期的に定例ミーティングを開催し、個別案件の進捗状況を確認のうえ、今後の対応について協議します。調査室員は、このようなミーティングにも出席することがあります。

弁護士と内部ミーティングを行い、事件の進捗状況や案件の処理方針について確認します。担当事件について、前提事実や処理方針を弁護士と共有することは、事件記録のファイリングにも役立ちます。

帰宅後、法人契約しているスポーツクラブへ行くこともあります。